首先感謝人力資源中心的精心組織,在管理干部換屆競(jìng)聘完成之后召開這樣一個(gè)“新干部交流座談會(huì)”,這個(gè)
做法其實(shí)我們也是第一次嘗試,我認(rèn)為效果很好,很成功,也許今后可以形成傳統(tǒng)。也感謝在座各位的積極參與,和坦誠(chéng)的、高水平的發(fā)言。聽完大家的發(fā)言我感受非常好,感覺新進(jìn)干部們的水平整體超過(guò)我的預(yù)期,除了部分是本次提升的老干部外,很多都是真正的新干部,優(yōu)秀人才走上管理崗位后表現(xiàn)出很高的管理素養(yǎng)和管理方面的發(fā)展前景。
我們也看到干部隊(duì)伍年輕化方面的進(jìn)展 ,80 后準(zhǔn)高層及以上干部比例、85 后干部比例、甚至 90 后干部數(shù)量都有新的突破。也有入職不久的新員工進(jìn)入干部隊(duì)伍,展現(xiàn)我們提倡的開放、包容文化。當(dāng)然也讓我想到,這么多新干部的涌現(xiàn),相對(duì)應(yīng)的肯定是不少老干部的退出,也要感謝那些接受我們倡導(dǎo)的能上能下的干部任職文化、因各種原因從管理崗位上退下來(lái)的同志們,我們一定要按照人盡其才的原則妥善安排這些人。
剛才也聽到新加入華自大家庭的子公司的干部們對(duì)本次座談會(huì)給予很高的評(píng)價(jià)??傮w而言,今天新干部交流座
談會(huì)讓我對(duì)華自干部隊(duì)伍增添了自豪感,提升了我對(duì)公司更好更快發(fā)展的信心。
剛才大家交流分享了很多好的經(jīng)驗(yàn),也提出了許多困惑。有一些還是比較共性的、不那么容易解決的問(wèn)題,幾
位老干部、尤其幾位高層干部做了響應(yīng),講的都已經(jīng)非常好,我能說(shuō)的比較少了,沒(méi)有更好的辦法,只能重復(fù)下剛才幾位干部都講到的觀點(diǎn),“有困難都是正常的”,“辦法總比困難多”。
比如小周你那個(gè)困惑,“面對(duì)年齡比你大、能力比你強(qiáng)、水平比你高的下屬,該怎么辦”,這個(gè)問(wèn)題我想我也
沒(méi)有更好的答案,但在大家交流過(guò)程中可以找到一些辦法。首先我們將自己視為服務(wù)者,下屬水平高,干部就做好服務(wù)工作,一切都是為了團(tuán)隊(duì)整體工作的達(dá)成;其次在工作中盡量做到一切對(duì)事不對(duì)人,爭(zhēng)取做到大家互相尊重、互相理解;我們還可以適當(dāng)借助上級(jí)、其他老同事、甚至公司制度的力量;我們也應(yīng)該不斷提升自身能力,包括自己的情商,比如“原則很硬,口氣很軟”。我相信這些方法能幫助小周解決大部分的困惑。我希望大家回去溫習(xí)一下今天的會(huì)議筆記,相信一定能從其他同事的發(fā)言中吸收營(yíng)養(yǎng)。如果還是有困惑無(wú)法解決,有一個(gè)小經(jīng)驗(yàn)可以給大家參考一下。工作幾十年來(lái),其實(shí)我曾經(jīng)同樣面臨過(guò)跟大家差不多的困惑,我也尋找各種機(jī)會(huì)去請(qǐng)教一些成功的企業(yè)家,有些問(wèn)題他們能給出直接的指點(diǎn),但更多的是告訴我,他們?cè)趲啄昵?、在企業(yè)的某個(gè)階段、甚至現(xiàn)在面臨跟我一樣的困惑或問(wèn)題,這種情況下,請(qǐng)教常常變成比慘,最后他們建議我三個(gè)字,“不糾結(jié)”。大家在實(shí)在找不到答案的時(shí)候可以參考一下,選擇不糾結(jié),有些問(wèn)題真可能是似是而非,或者說(shuō)是可以不了了之的。
接下來(lái),利用這個(gè)難得的、跟這么多新干部、年輕干部見面的機(jī)會(huì),我從四個(gè)方面、四個(gè)關(guān)鍵詞(價(jià)值觀、管
理能力、習(xí)慣、職業(yè)疲勞)談一些自己的體會(huì),供大家參考。
一、關(guān)于價(jià)值觀
價(jià)值觀幾乎每個(gè)企業(yè)都在講,也就是企業(yè)文化。去年隨省上市公司協(xié)會(huì)到安徽一家上市公司參觀,這家企業(yè)的董事長(zhǎng)講到,每個(gè)企業(yè)里都有那么一撥人,擁有共同價(jià)值觀、共同情懷的一群人,或者叫為情懷而工作的同行者?;蚨?,或少,好的企業(yè)有 8% 或者更多,差的企業(yè)可能只有1-2%。這個(gè)比率越高,企業(yè)越容易發(fā)展得好,企業(yè)最需要把這撥人作為中堅(jiān)力量,在這些人當(dāng)中尋找管理者。創(chuàng)業(yè)過(guò)程中他一直在不斷地尋找,擴(kuò)大這批人的隊(duì)伍,他說(shuō),因?yàn)檫@類人,是最容易取得成功的人,也是更容易產(chǎn)生幸福感的人。而企業(yè)主必須注意的是,不要虧待這類人,不要讓雷鋒吃虧。
我大體認(rèn)同這位董事長(zhǎng)的說(shuō)法,除了比率,應(yīng)該會(huì)更高一些,我認(rèn)為可以寬松一點(diǎn)認(rèn)定。我們企業(yè)也在不斷地
尋找為情懷而工作的同行者,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中我們需要不斷凝聚三觀相近、為同樣情懷而工作的伙伴,那些觀念差距比較大的,慢慢會(huì)離開我們的團(tuán)隊(duì),我們歡送他們另謀高就。當(dāng)然肯定也會(huì)有一部分留在我們的團(tuán)隊(duì)里,也不要緊,少量的差異也正常,也是常態(tài)。我在一些閑談的場(chǎng)合說(shuō)過(guò),大體來(lái)講,我是一個(gè)樂(lè)觀的悲觀主義者,相較于浩瀚的宇宙來(lái)說(shuō),人類渺小到存在感為零,人生一世,放到宇宙、放到歷史長(zhǎng)河當(dāng)中,影響是可以
完全忽略的,幾十年窮于算計(jì)、爭(zhēng)來(lái)爭(zhēng)去到底有多大意義?但既然上天安排我們走一遭,那還是可以積極一點(diǎn),把該承擔(dān)的、能承擔(dān)的責(zé)任都擔(dān)起來(lái),盡量爭(zhēng)取把人生過(guò)得有價(jià)值一點(diǎn)點(diǎn),求得心安。這就算是一種情懷。
剛才凱總也講到,一個(gè)團(tuán)隊(duì)三觀相同工作就會(huì)很愉快。如果真能做到,不僅是工作愉快,幾乎大部分問(wèn)題都很好解決,比如溝通效率,如果價(jià)值觀一致,可能不用溝通也能想到一塊,大家勁往一處使,效果肯定是非常好的。
我們經(jīng)常被問(wèn)到,公司愿意用什么樣的人?其實(shí)“德才兼?zhèn)洹边@四個(gè)字表達(dá)得很準(zhǔn)確,已經(jīng)在很多場(chǎng)合談得很多, 今天在這里講幾個(gè)關(guān)于“德”的重要的關(guān)鍵詞,責(zé)任,算剛才講過(guò)了,再講兩個(gè)詞,正直,寬容。正直。我想無(wú)非指公正、直率、善良、私心少,等等,大體指這些。我們一直講,希望公司是有能力的好人的集合體。要多關(guān)心弱者、幫助弱者,包括大家剛提到的幫助下屬。
觀察一個(gè)人的品性,就看他對(duì)弱者和牛人的態(tài)度有多大差別,欺軟怕硬的人就不正直,工作中也做不到公正。
寬容。好理解,嚴(yán)以律己,寬以待人。談目標(biāo)和過(guò)程,可以高標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)結(jié)果,多一點(diǎn)包容,多一點(diǎn)耐心。干部的胸懷要寬廣,要能領(lǐng)導(dǎo)不同風(fēng)格的人,盡量包容有不同缺陷的人。
二、關(guān)于管理能力
管理者要具備的能力或者素質(zhì),大家提了很多,比如視野,格局,理性,親和力,溝通能力,號(hào)召力,規(guī)劃性,預(yù)見性,創(chuàng)造性,平衡感,度的把握,公文寫作,等等,都很重要,大家講得也非常好,我補(bǔ)充講兩個(gè)關(guān)于管理能力培養(yǎng)方面的體會(huì),獨(dú)立思考能力,決斷能力。獨(dú)立思考能力。我經(jīng)常提醒干部,誰(shuí)的話可以信,信多
少,誰(shuí)的話不可以信,信了就被坑。我們必須要分辨。信息要過(guò)濾,沒(méi)有其他佐證的話都先只信一半,辨別、過(guò)濾后的傳遞特別重要,不要簡(jiǎn)單的當(dāng)二傳手、傳聲筒,不要見風(fēng)就是雨、人云亦云。當(dāng)然,一體兩面,我又經(jīng)常提醒大家注重培養(yǎng)自己捕捉信息的能力,關(guān)注潛臺(tái)詞、畫外之音,從紛繁復(fù)雜的碎片信息中捕捉關(guān)鍵點(diǎn)。
決斷能力。作為干部,做決策的機(jī)會(huì)很多,如何提高決策的合理性、科學(xué)性,我也沒(méi)有太好的速成法,必須要靠不斷的經(jīng)驗(yàn)積累和培養(yǎng)。決策之前,一定要充分了解背景,必要的調(diào)查研究,要掂量信息有沒(méi)有足夠的匯總。時(shí)間到要敢于決斷,講效率。管理沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只有合適與否,華為在戰(zhàn)略、大方向上都提“大致正確”的說(shuō)法。真正的大事情,如果還有時(shí)間,“重大問(wèn)題,隔夜做決定”,先有毛坯,上半晚正想,下半晚反想。
剛才有人提,工作中收到各種各樣的建議和意見,到底該如何采納?提意見很容易、怎么采納很難。曾經(jīng)公司有一位干部,因?yàn)榻o他提建議的人很多,造成他進(jìn)退失據(jù),我送他八個(gè)字,“集思廣益、獨(dú)斷專行”。集思廣益的過(guò)程是必須的,但真正到了那個(gè)點(diǎn),到了職責(zé)所在的時(shí)候,必須自己拿主意,別人是很難替你做決定的,只有你是處在事件中心的人,信息量最大,最利于做決斷,上級(jí)頂多只是膽子比你大、比你趟得住而已。
面對(duì)多種、不同意見時(shí),有個(gè)掌握決策共識(shí)度的問(wèn)題。
曾經(jīng)看過(guò)一本書,追求 90% 以上的共識(shí)度效率很低、會(huì)喪失機(jī)會(huì),49% 的共識(shí)度可能會(huì)犯很多錯(cuò)誤,70% 的共識(shí)度可能比較合適。比率其實(shí)也沒(méi)有普遍參考意義,決策的效率和質(zhì)量,也是一個(gè)度的問(wèn)題。能力有先天的成分,但也是可以逐步培養(yǎng)的。發(fā)揮強(qiáng)項(xiàng)的同時(shí),也要注意補(bǔ)短板。有句話,強(qiáng)項(xiàng)決定下限,短板定義上限,我信。袁總說(shuō)的,建議大家發(fā)揮長(zhǎng)處,不斷學(xué)習(xí)讓自己更加全面,這個(gè)措詞是表達(dá)精準(zhǔn)、滴水不漏的。
三、關(guān)于習(xí)慣
大家都在說(shuō),養(yǎng)成好的工作習(xí)慣非常重要,甚至也包括好的個(gè)人習(xí)慣。知易行難,正所謂,成功的方法大家都知道,但只有成功者去做了。更要命的是,正面的、好習(xí)慣不容易養(yǎng)成,壞毛病卻一不小心就成了習(xí)慣。怎么辦?我也只能跟大家強(qiáng)調(diào)重要性,勸大家早下決心,并持之以恒。哪些習(xí)慣最重要呢?應(yīng)該很多,說(shuō)不完,也要結(jié)合個(gè)人特點(diǎn)。常見的、共性的,今天我想到幾點(diǎn),認(rèn)為值得跟新干部們分享下,時(shí)間管理,凡事做預(yù)案,關(guān)注細(xì)節(jié),不抱怨。
時(shí)間管理。主要指要養(yǎng)成有計(jì)劃、講效率的工作習(xí)慣。今日事、今日畢。公司某次會(huì)議紀(jì)要也要求所以工作處理
遵守幾個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)“馬上,一小時(shí),不過(guò)夜,24 小時(shí),定期限”。要結(jié)合自身情況使用一些訣竅或工具(如臺(tái)歷、便箋、手機(jī)日歷)來(lái)做工作計(jì)劃管理。凡事做預(yù)案。事前沙盤推演,事后復(fù)盤總結(jié)。多做計(jì)劃,多準(zhǔn)備預(yù)案,不要擔(dān)心預(yù)案變成無(wú)用功,備而不用是常態(tài),也有價(jià)值。林彪打仗,總要留足預(yù)備隊(duì),但他一生沒(méi)動(dòng)用過(guò)預(yù)備隊(duì),成了常勝將軍。
剛才交流中似乎不少人有個(gè)共同的困惑,何時(shí)和如何向上級(jí)匯報(bào)的問(wèn)題,就是一個(gè)需要做預(yù)案和沙盤推演的典
型場(chǎng)景,跟拜訪客戶、或給客戶打電話之前差不多。我們主張多跟上級(jí)交流,在不卑不亢的基調(diào)上多跟領(lǐng)導(dǎo)接觸,既解決問(wèn)題,又讓領(lǐng)導(dǎo)加深對(duì)你的了解。但在匯報(bào)之前,你要把預(yù)案和各種可能性都沙盤推演一下,少問(wèn)大問(wèn)題,多讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題。一旦把預(yù)案做足,很多困惑便會(huì)自然消失。關(guān)注細(xì)節(jié)。魔鬼在細(xì)節(jié),寶藏在細(xì)節(jié)。典型例子,我多次跟人分享提高公文寫作水平的訣竅,重點(diǎn)學(xué)習(xí)范文、參考資料的格式和邊角余料。
不抱怨。不推責(zé)任,不講苦勞。抱怨是最容易養(yǎng)成的壞毛病,也最容易傳染。祥林嫂是值得同情,但絮絮叨叨有用嗎?她的問(wèn)題能解決嗎?
四、關(guān)于職業(yè)疲勞
我們都希望能快樂(lè)工作,而現(xiàn)實(shí)是每個(gè)人難免都會(huì)有職業(yè)疲勞感。新干部們會(huì)少一些,但你不會(huì)一直是新干部,你可能會(huì)越來(lái)越忙,建議各位一定要保持、或者適當(dāng)培養(yǎng)自己的業(yè)余愛好,要提前準(zhǔn)備緩解沉重壓力的調(diào)節(jié)手段。為什么壓力那么大,疲勞感那么強(qiáng),其實(shí)大家都差不多,區(qū)別在有沒(méi)有調(diào)節(jié)方法。
在去年運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式上我講過(guò),很多時(shí)候我都是通過(guò)運(yùn)動(dòng)來(lái)調(diào)節(jié)情緒,排解壓力,我自己甚至稱之為精神治療,對(duì)我來(lái)講效果挺好。有一段時(shí)間,劉總工作壓力非常大,明顯快撐不住了的樣子,我跟他溝通,說(shuō)他問(wèn)題在缺少業(yè)余愛好,壓力沒(méi)出口,實(shí)在不行,喝杯小酒、打打小牌也好點(diǎn)啊。一個(gè)人還是要有點(diǎn)自己的生活樂(lè)趣,看似跟工作無(wú)關(guān),實(shí)際很有關(guān)系,其本身也是很多人認(rèn)為的人生的真諦。預(yù)定時(shí)間到了,我們一直提倡會(huì)議不拖堂,那我就講這些,希望能供各位有所借鑒。謝謝大家!
|